Στη συνεδρίαση θα παρευρεθούν τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής καθώς και τα αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την ανακοίνωση των επιτροπών .
Το πρώτο μέρος της συνεδρίασης θα είναι δημόσιο ενώ το δεύτερο μέρος όχι, σύμφωνα με το άρθρο 33 παρ.5 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Ευβοίας.